Especialización en Organización de eventos y viajes de negocio. Ofimática
Tipología:
Horas: 120 horas
Créditos ECTS: 4,0 ECTS
Duración: 6,5 meses
Material: Papel impreso y multimedia
Metodología: E-learning
Evaluación: Contínua
Estudios: Formación superior
Presentación
El competitivo entorno económico actual obliga a las empresas a la organización de eventos corporativos en las que los directivos puedan establecer relaciones comerciales. En la organización de estos eventos y viajes, el asistente de dirección tiene ahora un fuerte aliado: las diferentes soluciones informáticas que permiten una acelerar la transmisión de información y el proceso de toma de decisiones.
Para trabajar hoy en día como asistente de dirección es imprescindible disponer de los conocimientos y de una formación práctica centrada en las diferentes soluciones informáticas, con la que el profesional pueda dar respuesta a cualquier imprevisto.
Competencias
- Gestionar la organización de eventos, reuniones y otros eventos corporativos, siguiendo las normas y los protocolos establecidos.
- Organizar reuniones y eventos corporativos de acuerdo con las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la organización y negociando las condiciones con las personas implicadas, con el objetivo de conseguir los resultados definidos y la mejora de la calidad del servicio.
- Negociar en la organización de viajes nacionales e internacionales, teniendo en cuenta los plazos fijados y cumpliendo las normas internas, de manera que se consiga la máxima rentabilidad y eficiencia en su desarrollo y la mejora de la calidad del servicio.
- Utilizar el sistema operativo para desarrollar las acciones habituales a nivel usuario y las diferentes aplicaciones que incorpora.
- Crear y editar textos con distintas opciones tipográficas de fuentes, tamaño y color.
- Diseñar y manipular hojas de cálculo con tablas y fórmulas.
- Desarrollar las acciones de diseño, creación y mantenimiento de una base de datos.
- Realizar presentaciones con diapositivas e insertar animaciones tanto de texto como de imágenes.
Objetivos
- Definir los diferentes tipos de reuniones y seleccionar la más adecuada en cada caso, en función de los objetivos.
- Describir las etapas del desarrollo de una reunión e identificar los diferentes tipos de participantes.
- Aplicar técnicas de dinamización de reuniones en casos concretos.
- Definir los principales tipos de eventos que se pueden celebrar en una empresa.
- Describir las etapas del desarrollo de un evento.
- Determinar los recursos humanos y materiales necesarios y la manera de organizar el espacio de cualquier evento según sus características, tipos de organización y normas de protocolo.
- Determinar el coste estimativo de una reunión o un evento protocolario e intentar que se ajuste a los límites establecidos.
- Identificar las diferentes modalidades de viajes y las actividades asociadas y los elementos que hay que tener presentes a la hora de prepararlos y organizarlos, según los tipos de empresa, el motivo del viaje, el país y las personas que lo hagan.
- Establecer el itinerario exacto de un viaje, el programa de actividades y la agenda de trabajo según las prioridades de objetivos, de coste y de tiempo establecidas.
- Organizar con eficacia los aspectos formales, la documentación necesaria y las formalidades del viaje según las normas de protocolo y de tránsito internacional y de acuerdo con el programa de actividades previsto.
- Actuar ante los imprevistos que se planteen en la organización del viaje.
- Determinar el coste estimativo de un viaje y ajustarlo a los límites que se han establecido de manera previa.
- Conocer los principales elementos de la interfaz de Windows.
- Aprender a personalizar las Barras de tareas y de idiomas.
- Gestionar carpetas y archivos.
- Editar textos con los mejores efectos de texto para obtener resultados mucho más profesionales.
- Diseñar hojas de cálculo con fórmulas, libros de trabajo y gráficos adaptados al cálculo y al control de operaciones relacionadas con la administración y la gestión de recursos económicos, financieros y humanos.
- Gestionar informes, tablas, formularios.
- Aprender a copiar objetos y acceder a las propiedades de las bases de datos.
- Aprender el funcionamiento de las diapositivas, insertar imágenes, textos, gráficos, vídeos y aprender a crear y modificar diapositivas de manera individual.
Plan de estudios
Taller virtual
El curso se inicia con un taller virtual de 15 días de duración y facilita al estudiante familiarizarse con el campus virtual.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y VIAJES DE NEGOCIOS
Se analizan cuáles son los objetivos de las reuniones y técnicas para gestionar el tiempo, los objetivos y la organización de los viajes y cómo recibir a las personas que visitan la empresa.
APLICACIONES OFIMÁTICAS
En la organización de una empresa, la posibilidad de disponer de la información con rapidez es clave para tomar las decisiones más acertadas.El objetivo esencial de esta asignatura es proporcionar la destreza suficiente para encontrar soluciones informáticas a cualquier problema que plantee el trabajo diario. Para alcanzar estos conocimientos, se ha trabaja con las aplicaciones de Microsoft Office 2010 y el sistema operativo en que se basa: Windows 7.
Programa y calendario
Programa
ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS CORPORATIVOS
- Organización de reuniones
- Organización de eventos corporativos
ORGANIZACIÓN DE VIAJES DE NEGOCIOS
- Tipos de viajes
- Objetivos del viaje de negocios
- Organización de viajes nacionales
- Organización de viajes internacionales
- Derechos del viajero. Modificaciones y anulaciones. Seguros
- Viaje de incentivos
WINDOWS 7
- La interfaz del sistema
- Apariencia
- Ventanas, carpetas y archivos Utilidades
WORD 2010
- Trabajar con el texto
- Cuestiones de diseño
- Insertar objetos y personal documento
EXCEL 2010
- Trabajar con, hojas, filas y columnas
- Datos y Fórmulas
- Diseño de Celdas
- Gráficos
- Rangos, funciones y referencias
ACCESS 2010
- Los datos bien ordenados
- Trabajar con tablas
- Objetos de una base de datos
POWERPOINT
- Trabajar con diapositivas
- Texto
- Vistas
- Diseño de las diapositivas
- Inserción y dibujo de elementos Prepara la presentación
Calendario
| Asignatura | Horas lectivas | Duración (meses) | ECTS |
|---|---|---|---|
| TOTAL DEL CURSO | 120h. | 6,5 m. | 4,0 c. |
| Taller virtual | 0,5 m. | – | |
|
Organización de eventosy viajes de negocio |
60h. | 3,0 m. | 2,0 c. |
| Aplicaciones ofimáticas | 60h. | 3,0 m. | 2,0 c. |
Requisitos y titulación
Requisitos de acceso
- Un nivel de estudios correspondiente al Bachillerato (LOGSE) o equivalente (COU, MP3, FP2).
- Una capacidad profesional adecuada.
Requisitos de acceso
- Un nivel de estudios correspondiente al Bachillerato (LOGSE) o equivalente (COU, MP3, FP2).
- Una capacidad profesional adecuada.
Titulación
Los estudiantes obtendrán un certificado de aprovechamiento, otorgado por la Dirección Académica de EducaciOnline, de cada una de las asignaturas superadas que integren el curso.
El estudiante que supere todas las asignaturas que integran el curso podrá completar el itinerario previsto para la obtención del diploma de extensión universitaria de la UOC correspondiente.
Certificados EducaciOnline
- Certificado de EducaciOnline en Organización de eventos y viajes de negocio
- Certificado de EducaciOnline en Aplicaciones ofimáticas
Itinerarios
Especialización en Organización de eventos y viajes de negocio. Ofimática
Esta oferta formativa de especialización forma parte del itinerario de los cursos que dan acceso al Diploma de Extensión Universitaria de la UOC indicados a continuación:
