Gestión de espacios de trabajo o cómo mejorar la productividad

17 mayo, 201617 mayo, 2016 Tagged: compañías, Gestión de espacios de trabajo, Mundo laboral by Alba Gorgoso

Hace un tiempo que comenzamos a escuchar hablar acerca de la gestión de espacios de trabajo y, al parecer, cada vez son más las empresas que comienzan a incorporar este tipo de acciones entre sus habituales.

Según leemos en el artículo de Eulen, Gestión del espacio de trabajo: una especialidad que mejora la productividad de los empleados, “una de las iniciativas estratégicas que más demandan las empresas es la gestión de los espacios de trabajo. Una especialidad en auge que se ha convertido en un fundamental para muchas organizaciones, que observan con perspectiva cómo la configuración de los espacios de trabajo tradicionales ha quedado obsoleta.”

Gestión de espacios de trabajo, o cómo mejorar la productividad

A lo que añaden que “ha quedado comprobado que una buena configuración del workplace supone una ventaja competitiva y un valor añadido para las empresas que lo aplican.” Una técnica que, sumada a otras como el Mindfulness, puede traer grandes beneficios (si quieres conocer más sobre él, en IMO Jobs hemos compartido este artículo: El Mindfulness aumenta hasta en un 20% la productividad de los trabajadores).

La gestión de espacios de trabajo afecta a la elección y disposición del mobiliario de las oficinas por una parte y a la distribución de los propios trabajadores de la compañía por otra. Ésta también busca facilitar la colaboración entre departamentos, mejorar el rendimiento laboral y desarrollar la “inteligencia colectiva”. Según añaden en el artículo de Eulen:

“La combinación de todas estas iniciativas podría generar mejoras en los ratios de productividad cercanos al 25%”.

¿Qué aspectos influyen en la gestión de espacios de trabajo?

Cuando hablamos de la gestión de espacios de trabajo como un modelo para mejorar la productividad, vamos mucho más allá que una simple remodelación de las oficinas. Se trata de conseguir una organización eficiente del espacio, aprovechándolo al máximo y generando áreas diáfanas.

Múltiples son los aspectos que influyen en este modelo de gestión, como por ejemplo el mobiliario (leemos en el artículo “que sea más cómodo y ergonómico proporciona a los empleados una mayor salud y por lo tanto un rendimiento laboral superior”), y su color, es importante que se respeten los colores corporativos como manera de reflejar la imagen de marca también a los trabajadores.

Un dato curioso que sacamos de la nota de Eulen es que existen estudios que apuntan a que los colores azul y verde son generadores de nuevas ideas, mientras que el rojo se asocia a la atención por los detalles.

Pero no solo los colores del mobiliario influyen en la gestión de espacios de trabajo, sino también sus formas (se debe huir de las formas rectas y dirigirse hacia las redondas, que ofrecen una idea de mayor colaboración) y la iluminación de las oficinas (cuanta más luz natural mejor).

Además, según afirman los expertos, “la fórmula de organización horizontal ofrece unos mejores resultados. Esto se debe a que una menor visibilidad de la jerarquía en los espacios de trabajo proporciona una relación más estrecha entre los empleados, facilitando el flujo de ideas y permitiendo una relación más estrecha entre ellos.”