Carrito vacio.
Trello: organiza y gestiona las tareas con tu equipo de trabajo
Como cada jueves hablamos de alguna herramienta, aplicación, etc. y hoy queremos hacerlo sobre Trello, que nos ayuda a gestionar los proyectos o trabajos que se hacen en grupo. Una fantástica aliada para la colaboración, y para facilitar la puesta en común de las ideas.
Con Trello podremos poner tareas al resto del grupo y ver si se van cumpliendo o no, crear listas o cartas con contenidos, insertar documentos para aumentar la información… en definitiva, es ideal para cualquiera que sea el proyecto de colaboración; ya sea profesional o personal.
¿Cómo trabajar con Trello?
Para comenzar a trabajar con Trello, tendrás que crear lo que se conoce como “Board” o tablero; que se podría describir como una página web con listas en horizontal. De manera, que nada más entrar en tu proyecto, podrás ver de un simple vistazo todas las tareas a realizar…Una manera de planificar cada día o semana, insertando las tareas a realizar y añadiendo todos los contenidos que puedan ayudar al resto de los colaboradores.
A su vez, en cada uno de los Board que hayas creado, podrás insertar tantas cards (o tareas) como quieras. Estas se mueven a nuestro antojo por la plataforma y pueden contener imágenes, enlaces, archivos, comentarios, tareas…
En el caso de que quieras crear una tarea, podrás ponerle una fecha de vencimiento (Trello permite cambiarla en cualquier comento) e ir marcando cada paso que se hace… Un checklist que se va completando en porcentajes.
Además, también podrás añadir a tantos miembros como desees a cada Tablero, para que todos ellos vean, y puedan participar en el proyecto.
¿Qué ventajas nos trae Trello?
Múltiples son las ventajas que Trello puede traernos si tenemos que crear proyectos en los que trabajan más de un profesional (imaginemos por ejemplo un equipo de Marketing de una gran empresa); entre los que destacamos:
1º Facilita la comunicación directa y continua de los miembros de un equipo; sobre todo si no se encuentran en el mismo lugar físico.
2º Permite compartir todo tipo de contenidos: archivos, imágenes, enlaces…
3º Podemos insertar tareas y hacer “checklist” de realización.
4º Es fácil e intuitivo en el uso.
5º En un simple vistazo podremos conocer todas las actividades a realizar.
6º Es muy visual (Trello tiene etiquetas de colores, una interfaz muy elegante…)
7º Tiene características muy potentes y muy flexibles.
Y tú, ¿ya has probado Trello?, ¿qué te parece su utilidad?
